Missions Principales

A. Support direct à la Direction Générale

• Gestion proactive de l’agenda, planification et optimisation des déplacements.
• Préparation des réunions et comités (ODJ, présentations, collecte des données, comptes rendus).
• Suivi et relance des actions décidées en comité de direction.
• Production de documents, notes, synthèses et supports de présentation.

B. Coordination des Services Supports

• Assurer un rôle d’interface permanent entre la Direction Générale et les responsables DSI / DAF / RH / Marketing.
• Structurer et suivre les plannings, feuilles de route, et projets transverses.
• Centraliser les informations clés et veiller à la bonne circulation interne.
• Préparer les KPI et tableaux de bord périodiques, en lien avec chaque service.
• Garantir la cohérence et la mise à jour des procédures internes.

C. Gestion administrative & organisationnelle

• Supervision des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.).
• Mise en place de modèles, trames et documents standardisés.
• Organisation des événements internes (séminaires, déplacements, réunions élargies).
• Gestion de la documentation interne et archivage numérique.

D. Projets & Amélioration continue

• Contribution active à la structuration des processus internes.
• Participation aux projets SI et digitalisation en lien avec la DSI.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration (workflow, automatisation, reporting).

Profil Recherché

• Compétences techniques
• Maîtrise experte de Microsoft 365 / O365 (Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel avancé, OneNote, Power Automate appréciée).
• Excellente aisance avec les outils numériques, plateformes collaboratives et solutions cloud.
• Très bonnes compétences rédactionnelles (syntaxe, orthographe, capacité de synthèse).
• Maîtrise des outils de reporting et du suivi de projet.

Compétences comportementales

• Forte capacité d’organisation, de structuration et de priorisation.
• Sens du service, discrétion absolue et confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, en interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Proactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Excellente communication orale et écrite.

Expérience

• 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (Assistante de Direction, Office Manager senior, Coordination Services).
• Expérience en environnement multi-services ou dans une entreprise en croissance appréciée.
• Expérience en support à un CODIR ou Direction Générale souhaitée.
• Formation
• Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion, Administration, ou équivalent).
• Certifications Microsoft 365 appréciées.

Conditions & Environnement de Travail

• Poste clé au cœur de la direction et des services supports.
• Environnement dynamique, structurant et orienté projet.
• Échanges réguliers avec la Direction et les responsables de services.
• Package salarial selon profil et expérience.